Для повседневного учёта достаточно простой офлайн-таблицы. Важно регулярно записывать операции, пока вы помните их назначение и валюту.
Что проверить
Используйте колонки: дата, категория, сумма, валюта и способ оплаты.
Возмещения рабочих расходов помечайте отдельно.
Периодически сверяйте записи с выпиской.
Не храните в таблице коды и данные доступа.
Практический вывод
Не усложняйте учёт десятками категорий. Для начала хватит питания, связи, транспорта, покупок и переводов семье; добавляйте детализацию только там, где она помогает принять решение.
Материал носит информационный характер. Условия конкретной операции уточняйте у банка или платёжного провайдера; налоговые и правовые вопросы зависят от вашей ситуации. Об источниках и исправлениях.
MAR